Fiche clientèle :

• Possibilité d’identifier un client prospect ou temporaire;

• Possibilité d’identifier, sans restriction, des adresses de :

  • Livraison, Facturation, Paiement, Correspondance;

• Possibilité de regroupement par :

  • Type de client, succursale, région, territoire, monnaie, langue;

• Accès instantanée aux statistiques des ventes du client sous forme graphique ou en chiffres, par période;

• Définition particulière des prix totalement personnalisée pour chaque client, et par produit, sans considération du nombre de listes;

• Catalogue complet de correspondance entre les produits du client et ceux du fournisseur;

• Définitions d’objectifs de vente par client / période;

• Possibilité d’attacher deux représentants par client, en plus d’un distributeur;

• Possibilité de définir des centres d’intérêts par client;

• Trace, en historique de tout changement apporté à la définition d’une fiche clientèle…

Fiche article :

• Possibilité d’une identification interne;

• Date de désuétude;

• Date d’inactivité;

• Identification d’un article de remplacement, ou de substitution;

• Identification des articles équivalents;

• Gestion des codes à barres (interne et externe);

• Regroupement de produits par catégorie-1 et catégorie-2;

• Gestion des fournisseurs multiples pour un même produit;

• Gestion des quantités : en main, en commande fournisseur, réservée pour commandes clients, disponible à la vente, en quarantaine, en transit;

• Gestion des prix d’approvisionnement : FIFO (PEPS), dernier payé, moyen, suggéré, budgété;

• Gestion des prix de vente à partir d’un prix de base et d’un nombre indéterminé de listes de prix;

• Gestion des entrepôts multiples, sans restriction du nombre;

• Gestion des multiples localisations;

• Gestion des multiples unités de mesure pour un même produit;

• Gestion des minimum et maximum par période;

• Possibilité d’affichage du produit (photo);

• Possibilité de notes internes ou publiques associées au produit;

Gestion des expéditions:

• Avertissement pour le préposé dès qu’une expédition est prévue;

• Phase de préparation avant expédition (en option, avec possibilité de gestion des priorités de livraison);

• Possibilité de confirmer la quantité expédiée et de forcer la fermeture si commande incomplète;

• Gestion des instructions de livraison et d’emballage;

• Édition des différents mémos et notes d’expédition ;

• Gestion du nombre de boites et nombre de palettes lors de la préparation de l’expédition;

• Sorties des produits à partir des entrepôts désignés lors de la commande, et selon la localisation attachée au produit concerné…

Facturation :

• Principe de facturation en mode « lot »;

• Accès aux factures en attente de validation;

• Impression des factures en lot;

• Gestion des états selon l’avancement du traitement;

• Définitions des fiches fournisseurs :

  • Gestion d’un délai moyen d’approvisionnement attaché au fournisseur,

  • Gestion des transporteurs attachés au fournisseur,

  • Gestion des modalités de transport et des termes d’achat,

  • Gestion des multi-devises,

  • Gestion des codes ISO pour le fournisseur,

  • Possibilité d’identifier un fournisseur comme client,

• Émission de commandes aux fournisseurs :

  • Gestion des soumissions avant commandes,

  • Statut particulier des commandes,

  • Sélection des différents modes d’envoi d’une commande,

  • Possibilité d’associer une commande particulière à un projet (ou client ) particulier,

  • Possibilité de mentionner une date de révision d’une commande,

  • Gestion des dates de livraison pour la commande complète, ou par ligne de commande,

  • Possibilité d’imprimer une relance en relation avec une commande,

  • Possibilité d’associer un mémo interne à une commande,

  • Permet la gestion des non conformités attachées aux commandes et réceptions,

  • Différents niveaux d’approbation des commandes…

• Réceptions de commandes :

  • Possibilité d’identification de mémos de réception,

  • Permet la réception dans différentes localisations et entrepôts,

  • Permet d’accéder aux réceptions antérieures d’une même commande,

  • Permet la gestion de non conformité lors de la réception,

  • Possibilité de mise en quarantaine dès réception des produits,

  • Multiples réceptions d’une même commande,

  • Suite à la réception :

    • Appariement entre commande, réception, et facture fournisseur,

    • Gestion des prix d’achat avec charges et dépenses excédentaires,

    • Distribution comptable des montants à payer,

    • Gestion particulière des frais de transport,